Für die Organisation des Abiballs solltet Ihr in erster Linie darauf achten, dass möglichst viele Schüler bei der Planung mitwirken.
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Denn die Organisation des Abiballs ist in der Regel sehr aufwendig. Zuerst einmal sollte festgelegt werden, wo der Ball denn stattfinden soll. Bieten diverse Räumlichkeiten eurer Schule den benötigten Platz oder sollen die Feierlichkeiten in einer anderweitigen Einrichtung statt finden? Es sollte in jedem Fall ausreichend Platz zu Verfügung stehen. Sicher können euch dabei auch ehemalige Abiturienten eurer Schule behilflich sein die richtige Lokation zu finden.
Demnach muss auch geplant werden, wie viele Leute zu dem Ball erscheinen werden.
Dazu zählen die Abiturienten aus eurem Jahrgang sowie diverse Familienmitglieder, die hierfür eingeladen werden dürfen.
Listen anfertigen
Listen anfertigen
Die Informationen sollten vorab auf einer Liste gesammelt werden. Jeder Schüler trägt drauf ein, wie viele Personen er aus dem familiären Umfeld mitbringen wird. Auf dieser Liste aufbauend kann man eine Tischordnung erstellen. Um es allen Teilnehmern so angenehm wie möglich zu machen, sollte vorab festgestellt werden, wer bestenfalls mit wem auf keinen Fall zusammen sitzen möchte. Nachdem die Tischordnung entworfen wurde, könnt ihr nun entsprechend die Tischkarten bestellen oder basteln. Durch diese klare Struktur weiß jeder Gast, wo sein Platz ist, und muss sich nicht unnötig mit der Suche nach freien Plätzen beschäftigen.
Eröffnung des Abiballs
Anschließend muss natürlich auch geplant werden, was auf dem Abiball alles stattfinden wird. Die Abibälle beginnen traditionell mit einem Eröffnungstanz – dem Walzer. Vielleicht ist es ratsam, für die Beteiligten vorab einen Kurs anzubieten um dem Walzer zu erlernen, damit sich keiner blamieren muss oder die Tanzfläche gar leer bleibt.
Festtagsprogramm
Macht euch auch Gedanken über das Festtagsprogramm. Denkbar wäre neben einer Rede der Schulleitung, eine Rede von ein paar wenigen Abiturienten selbst.
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Schüler mit einem guten Ansehen oder der Klassenbeste z.B. wären hierfür besonders gut geeignet. Auch die Verteilung der Abiturzeugnisse kann auf dem Abiball statt. Für die Feier selbst ist auch der DJ nicht zu vergessen.
Auch hier können euch sicher ehemalige Abiturienten eine Empfehlung oder anderweitigen Rat geben.
Sonstige Gags
Um ein abendfüllendes Programm auf die Beine zu stellen, bedarf es jedoch noch etwas mehr. Möglichweise habt ihr eine Theatergruppe an eurer Schule, die für euch an dem Abend ein kleines Stück aufführen möchte. Denkbar wäre auch, dass euer Jahrgang selbst eine kleine Aufführung inszeniert. Sicher spielt der ein oder andere ein Instrument, womit man diese noch etwas unterstreichen kann. Lustig wäre an der Stelle auch eine Eigenkomposition eines Abiliedes, an dem alle mit arbeiten können. Das macht euer Fest zu etwas ganz besonderem und einmaligen!